瘫痪了你的待办事项清单?优先顺序的快速指南

“除了把事情做好的崇高艺术之外,还有不把事情做完的崇高艺术。”生活的智慧在于消除非必需品。——林煜堂

你是否有那么多的任务、项目或兴趣,以至于你被困惑和优柔寡断所麻痹?

有那么多你喜欢做的事,想做的事,或者不得不做的事-你不知道从哪里开始?

如果你和我一样,你倾向于做最简单或最有趣的事。但是,一种唠叨的感觉潜藏在我周围,关于那些需要我注意的家务事,它破坏了手头工作的乐趣。

有一段时间,我会先做所有单调的工作,这样我就可以不受干扰地享受我喜欢的东西,而不会有那种内疚感。我会把所有悬在我头上阻碍我追求目标、梦想和最深愿望的精神自由的项目都填在我的“待办事项”清单上。

但在清理我的“任务”清单的路上发生了一件有趣的事。它不断繁殖。

我把所有的东西都划掉了,结果只看到列表底部又出现了10个项目。它是永无止境的,我变得越来越沮丧,因为我被我不喜欢的任务、事件或工作困住了。

最终,我能够从跑步机上走下来,但只有到了中年,我才觉得如果不这样做,我会窒息而死。

当你意识到你生命的一半已经结束时,如果你脑子里有一个声音在喊:“生活中一定有比这更多的东西!做点什么!”还有更多,不管你是十五岁还是五十岁。

是的,有些家务和任务除非你想冒着肮脏、被驱逐、离婚或被逮捕的危险

还有其他的杂务和任务是你自己创造的耗时的信天翁。例如,我住在一个可爱的,大的郊区的房子。我们有一个大院子。当我们买下那所房子时,我欣喜若狂。

但我没有意识到维护一个有大院子的大房子要花多少工夫。我成了这所房子的奴隶。

那么,你如何在不破产或不失去你在乎的人的尊重的情况下,找到更多的自由去做你喜欢做的事,少做你不想做的事呢?首先,你必须接受四个概念:

1.你现在不可能什么都做。你必须做出选择,放弃一些事情。

2.有些人可能不喜欢你的选择,你必须接受这种不适,因为你知道这种不适很可能会随着时间流逝而消失。

3.你必须改变自己对什么是你看重的,什么能真正给你带来快乐的看法,主动围绕这些去创造你的工作和活动。

4.现在可能有一些你无法改变的东西,但你可以努力改变它们。

如果你能接受这些现实,你就已经准备好开始清理精神瘫痪,这样你就可以优先考虑并完成更多能给你带来持续快乐和生活意义的事情。

以下是入门的快速指南。

行动#1

  • 拿四张纸来。
  • 在第一页的顶端写下,我现在所做的事情我喜欢。
  • 在第二页的顶部写,我希望我能做的事情。
  • 在第三页的顶部写,我每天做的我不喜欢的事情。
  • 在最后一页的顶部写上,我仍然需要做但我不喜欢的事情。
  • 在每个标题下,列出所有与工作、家庭、财务、娱乐、健身、教育、精神生活以及任何其他需要你花时间和精力的生活相关的行动。
  • 使用您的最佳估计,分配追求或完成这些行动所需的时间。对于工作,您可以分配您在工作中的总时间。

行动#2

  • 请看标题为,我仍然需要做但我不喜欢的事情。该页面上是否有任何物品,如果左侧撤消不会对您的生活产生不利影响(超越令人失望的不适)?如果是这样,现在将它们交叉。
  • 同一清单上是否有任何项目可以延迟一个月或更长时间使用与上述相同的参数?如果是的话,把这些从你的清单上划掉。
  • 看看你从清单上划掉的项目,有没有人建议你不要做这些事情?如果是这样的话,在你失去勇气之前,马上打电话。
  • 列出绝对必须自己的所有操作。

行动#3

  • 现在看看页面,我每天做的我不喜欢的事情。看看最耗时的物品。写下5-10可能在该项目上花费更少时间的方式。您能委派,简化,或完全消除此项目的任何部分吗?用接下来的三个最耗时的物品进行这项运动。
  • 从您刚刚创建的此列表中,记录您需要执行思路的任何操作或调用。如果可能的话,处理那些人。
  • 在剩下的那些你不喜欢的日常活动中,有没有什么任务你可以删除或委派出去而不会对你的生活产生严重的负面影响?
  • 你绝对必须处理自己的行动,有一种更有效的方法,这些方法可以花费更少的时间或似乎不太侵扰?写下你的想法。
  • 列出绝对必须自己的所有操作。

行动# 4

  • 请看标题为我喜欢现在做的事情.把最重要的活动排在最前面。
  • 现在用我希望我能做的事情。
  • 从两个列表中选出你现在做的或你希望做的前6-8项活动,并按顺序写下来。这是你想花费大部分时间的地方。
  • 要知道你可能不能做所有你喜欢的事情。目标是花更多的时间做你喜欢的事情,而不是做你不喜欢的事情。

行动# 5

  • 看看最后一张你不喜欢但绝对必须自己做的事情清单。计算这些活动每天和每周所花的时间。
  • 现在计算出你喜欢的6-8项活动。
  • 通过排除、推迟或委派一些你不喜欢的活动,你是否找到了更多的时间来做你喜欢的活动?
  • 通过优先考虑您喜欢的活动,您是否觉得有关如何花时间的更好的方向?
  • 利用这些清单,为自己制定一个周计划,每天留出1-2小时的缓冲时间来应对意外事件。记得为睡觉、打扮和吃饭留出时间。

本指南将是一个审查和组织您花费时间的开始。当然,可能有与您的职业生涯,关系或如何履行无法解决的更大目标或梦想的更大问题。如果是这样,请使用指南雕刻时间来解决这些问题。让“生活创造”成为您的日常活动之一。

如果您需要教练来帮助您完成此过程,您可以阅读更多关于我的教练工作的信息在这里。

想要一些关于让生活真正快乐和有意义的想法吗?下载我的免费电子书副本,如何过有意义的生活,并接收定期的电子邮件更新以实现粗体和绽放。

25关于“由您的待办事项清单瘫痪的想法?优先顺序的快速指南“

    • 嗨,迈克,
      非常感谢你 - 我很高兴它很有用。请再次访问和评论!

  1. 你要么读到我的思想,要么知道我需要听到什么,或者有很多人在那里喜欢我觉得待办事项列表,只是不知道从哪里开始。这是一个完美的帖子,令人沮丧的星期一花在奴隶上的东西上,我觉得我不得不做或想离开。

    谢谢你一步一步地指导你确定优先事项,并将其整合到时间管理中。我是一个喜欢计划的女孩,我喜欢做一些具体的事情来解决问题,所以你的行动计划将是我明天要做的第一件事。

    回复
    • 嗨,萝莉,
      很高兴你找到了那个职位!有趣的是,这种情况是怎么发生的——你偶然发现了一些似乎是有原因摆在你面前的东西。我也喜欢行动计划。如果我有某种控制或路线图的情况下,我通常可以找到它。我很乐意在你走完这一步后,听听它是如何为你工作的!谢谢你的评论。

  2. 巴里,非常感谢你的这个循序渐进的指导!在过去,我做了每周计划来监控我的时间,但你的计划感觉更积极:你不是被动地看着你做的事情,而是真正地控制你的生活。
    很棒的帖子!!
    .- =克里斯蒂娜的最后博客..vanilla-lime和覆盆子蛋糕= - 。

    回复
    • 你好,克里斯蒂娜,
      对!掌控你的生活。这就是一切。一旦你掌控了节目而不是生活掌控着你,那才是真正生活的开始。谢谢你的好意。

  3. 谢谢你的启发。我发现我的待办事项清单是唯一能让我摆脱心理压力模式的东西,但它本身也永远让我不知所措。你的帖子给了我一些很好的想法,关于如何处理铺天盖地的事情。谢谢!

    回复
  4. 这篇文章对我很有意义!我正好五十岁,正处在十字路口。我审视我现在的生活(我完全有责任去创造),并准确地思考你所写的:“生活中一定有比这更多的东西!”不是我的生活不好。只是我的待办事项清单留给我真正想关注的事情的时间很少。谢谢你的小费。我要试一试。

    回复
    • 嗨,朱莉,
      我希望你给他们一个尝试,并希望听到它如何为你工作。有时候,我们的整个生活方式都会迫使我们列出无休止的待办事项,然后你必须评估自己是否想在生活中做出真正的改变。这很吓人,但也很刺激!

  5. 你说的“精神麻痹”是个好说法。很多时候,我想的比我想的多。我想什么时候是合适的时候,或者我在开始之前就试着预测每一个障碍。这导致很少的行动和失望。

    你的向导是帮助我克服困难并付诸行动的好蓝图。

    谢谢你,巴里,

    亚历克斯

    回复
    • 嗨,亚历克斯,
      过度思考真的可以妨碍完成事情!我也是一个伟大的过度思考者。思考似乎是伟大的行动准备,有时它是。但它也可以是导致犹豫不决和不动的陷阱。我希望这些练习能帮助你追踪驼峰。谢谢您的意见。

    • Adalia,
      我很高兴你觉得它有用。我很喜欢这个“禁止清单”的想法。它确实把事情完全置于我们的控制之下。

  6. 哇,我们上周把房子卖了,现在想买套公寓。重要的东西和你的文章来得正是时候!我要把我的四张纸拿出来!

    回复
    • 嗨,苔丝,
      我想听听你的反馈,在你生命中这段非常忙碌的时间里它是如何工作的!谢谢你的评论。

  7. 亲爱的巴里,

    这是一个审查日常生活的重要指南。我衷心希望将我的时间与我尽可能多的爱。

    就像你说的,我们需要平衡,因为有那些生活必需品需要考虑!

    我很高兴做这个练习,并进一步做我喜欢的事情,让我的工作反映出我的热情。

    非常感谢。

    是哦,
    劳伦
    .-=劳伦的最后一个博客。。加入有趣的善举圈=-.

    回复
    • 谢谢你劳伦。我很高兴你喜欢它。我希望你的生活充满了你喜欢做的事情!

  8. 巴里,

    这只是我现在需要的!感谢您提供清晰的行动,以解决我们的压倒性待办事项列表。在我在Facebook上分享此后,我在四张纸上出去了。

    谢谢你!
    毛鲁拉

    回复
    • 你好,毛拉,
      我很高兴你发现它有用,并希望听到如何遵循这个过程为你工作。谢谢你在Facebook上分享,我真的很感激。

  9. 巴里,我喜欢这个指南!当我们清除它时,这个列表是如何增长的,这真的是惊人的。如果我们不处理它,它真的会接管一切。把它们分开放到四张纸上确实能给我一个清晰的图像。

    .-=艾琳的最后一个博客..舞蹈就像一盒巧克力=-。

    回复
  10. 你好巴里,我喜欢开幕式报价。我是想要做到这一切的女王。我有很多兴趣和想法。我觉得在一天内问自己的真实性是有帮助的吗?一周以内?在一个月?一年内?一生?

    我不能这样做,所以我想在哪里花费我的能量 - 就什么是最重要的洒上有点平凡。在我做有趣的事情之前,我倾向于做咕噜咕噜/平凡。我一直在考虑记录我在电脑上花费多少时间以及我花多少时间从家里工作......但是我避免真正看待数字。谢谢你的推动,了解我们如何度过我们的时间。
    马西的最后一篇博客。30分钟学习网络艺术。

    回复
  11. 当我还是学生的时候,我发现这种方法毫无帮助。一切在我”我仍然需要做的事情,我不喜欢“列表,如果离开了会影响我的成绩,最后期限设置,不能只是推迟了一个月没有例外情况和教授的堆积如山的文件,都要做我自己。

    对于“我每天做的我不喜欢的事情”,这些都是我必须自己做的事情,这不像我可以把任务交给我的室友或猫,或者让我妈妈帮我洗衣服。

    刚刚基本上,策略是委派,推迟和消除......我愚蠢地认为这将是人们对那些陷入困境的人,又名,无法授权,推迟或消除的东西。我已经安排了时间,设置警报,保持日历,优先考虑的清单,我的问题是让所有需要完成的东西,落后,然后被埋葬。

    总而言之,写得很好,但并不适用或有帮助。

    回复

发表评论

本网站使用AkisMet减少垃圾邮件。了解如何处理您的评论数据